EasyCert: dokumentation ved test og eftersyn af kraner og løftegrej
Når vi har efterset jeres udstyr, ligger certifikatet klar i EasyCert. Her kan I se status på alt jeres udstyr og finde det, I leder efter. Certifikaterne henter I på computeren eller i appen, når I har brug for dem.
- 900.000+ stykker udstyr er registreret i EasyCert
- API + MCP kobl jeres ERP-system eller AI-assistent direkte på jeres udstyr
- 0 kr. EasyCert er gratis for vores kunder
Jeg kunne faktisk ikke forestille mig at arbejde uden EasyCert.
Følg med, når vi viser EasyCert i brug: fra QR-koden på mærket ude ved udstyret til overblikket på kontoret. Du ser, hvordan alle i virksomheden har styr på løfteudstyret, eftersynene og certifikaterne.
Sådan bruger I EasyCert – på 2 minutter
Det bruger vores kunder EasyCert til
De fleste logger ind for at finde et stykke udstyr eller et certifikat. Resten af tiden bruger de EasyCert til at holde øje med, hvad der snart skal efterses.
Find det rigtige grej, også når I ikke kender nummeret
Søg på certifikatnummer, udstyrs-ID, type, fabrikat, serienummer, afdeling eller lokation. Dansk og engelsk giver det samme resultat, så en søgning på sjækel også finder shackle.
Skal I bruge udstyr med en bestemt kapacitet eller længde, kan I søge på målene. I kan også skrive behovet med egne ord. Så foreslår EasyCert søgekriterierne, og I retter dem til, før I søger.
Dokumentationen er klar, før nogen spørger
Certifikatet ligger i EasyCert, så snart eftersynet er registreret hos os. I kan hente et enkelt certifikat eller mange på én gang som en ZIP-fil, og I bestemmer selv, hvad filerne skal hedde.
Har Arbejdstilsynet eller en af jeres kunder brug for et samlet overblik, kan I lave en Inspection Certificate Report med alle eftersyn.
Se, hvad der er overskredet, og hvad der snart skal efterses
Forsiden viser, hvor meget aktivt udstyr I har, hvor meget der er overskredet, og hvor meget der skal efterses inden for tre måneder. Rød er overskredet, gul skal efterses snart, og grøn er i orden.
Under Opgaver kan I se de kommende eftersyn 18 måneder frem, så I kan planlægge de lovpligtige eftersyn med os i god tid.
Hele historikken på hvert stykke udstyr
Udstyrskortet samler specifikationer, servicehistorik, certifikater og dokumenter. I kan selv lægge fotos, tegninger og manualer på.
Afdeling, lokation, udstyrs-ID og kommentarer kan I rette, også på mange enheder ad gangen. Rettelserne kommer med over til os, så vores teknikere ser de samme oplysninger som jer.
Vi er en af markedets største udbydere af lovpligtige eftersyn af løfteudstyr, kraner samt relateret udstyr og vi sikre selvfølgelig at din dokumentation ved test dit grej er i orden.
Både kraner og løftegrej mærkes med vores unikke mærkebrik. Den printes direkte fra vores servicesystem EasyCert og indeholder datoen for sidste eftersyn, datoen for næste eftersyn, vores unikke id og kan efter dit ønske og indeholde dit unikke id nummer. Bagsiden indeholder desuden en QR-kode der let giver vores montør adgang til alt historik på pågældende grej.
Der er produkter hvor vores label ikke påsættes. Disse produkter vil blive forsynet med strips hvor det unikke indentifikationsnummer står.
Når du vælger os som leverandør får du:
1
Eftersyn af kraner og løfteudstyr efter fastlaste procedure samt dokumentation for vi altid følger dem.
2
Individuel opmærkning af grej med fuld sporbarhed og synlig årsfarve.
3
Online med det samme – dit certifikat er straks tilgængeligt efter at eftersynet er foretaget.
4
Registrering af alt dit udstyr i EasyCert, det giver dig det fulde overblik over alle dine emner.
5
Individuelle certifikater på alt dit grej. Vi sikrer at du altid overholder gældende lovgivning.
6
De individuelle certifikater indeholder en beskrivelse af hvad der er foretaget og heraf årsager til eventuel kassation og dokumentation for eventuelle udskiftninger.
Få overblikket over alt dit løfteudstyr
EasyCert er din online portal, hvor du via eget brugernavn/login kan få det fulde overblik over alt dit løfteudstyr.
Hvert enkelt stykke udstyr registreres i forbindelse med udført eftersyn og har sit eget individuelle ”stamkort”, med alle relevante informationer så som type, model, WLL, ID nr. leverandør mv.
Dine certifikater 24-7-365
Når vi har efterset dit udstyr, vil alt være mærket med individuelle ID numre. Uanset tidspunkt vil du via EasyCert kunne taste udstyrets ID nummer og finde produktets stamkort med tilhørende Certifikat.
EasyCert er en ”gratis ydelse”, der tilbydes til alle FKUs kunder. Hvad der tidligere var forbeholdt få udvalgte kunder, er tilgængelig for alle – vi vurderer ikke at sikkerheden hos ”mindre” kunder, er mindre ”vigtig”.
Advarselslamper
Via simple farvekodninger, vil du hurtigt kunne danne dig et overblik over dit udstyr, herunder hvad der er forfalden for et eftersyn og ligeså hvad der skal efterses inden for de næste 3 måneder.
Mere end et multi søgeværktøj
EasyCert er et ”multi-søgeværktøj”, der giver utallige muligheder for direkte søgninger efter specifikke værktøjer / certifikater, eller afgrænsninger der sortere efter enten typer, fabrikater, løftekapacitet mv. Systemet er simpelt bygget op og betyder at du slipper for at have fysiske papirer liggende i mapper, i tilfældet af at arbejdstilsynet eller andre myndigheder kommer på besøg.
Systemet har indbygget at du selv deltager i udnyttelsen af platformen. Felterne ”Department” (Afdeling) eller ”Location” (Lokation) er tiltænkt til vores kunders egne ønsker. Eksempelvis ”Produktions afd.” – ”Hal 1”. Dette vil afgrænse og vise netop det udstyr der ligger på de respektive lokationer, som du selv som bruger kan rette via dit login.
Simpelt udtræk og indlæsning
Hos FKU er det os magtpåliggende, at EasyCert ikke er eller bliver en skjult ”Leverandør binding”. Vi er bevidste om at der også handles løfteudstyr hos vores konkurrenter, hvorfor vi hjælper med at uploade udstyr købt hos vores kollegaer – samt giver mulighed for at den enkelte bruger selv kan uploade individuelle certifikater på det købte udstyr.
Flere ting, I selv kan klare i EasyCert
Scan mærket og se certifikatet uden login
Det udstyr, vi efterser, får et mærke med en QR-kode og et unikt ID. Når I scanner koden med telefonen, åbner udstyrskortet med status og certifikat.
Det kræver ikke login, så en underleverandør eller en tilsynsførende kan også se det. Linket i QR-koden er signeret, så ingen kan gætte sig frem til andres udstyr. Er mærket slidt, kan I taste ID'et i stedet.
Prøv selv: scan koden med telefonen, og se et udstyrskort fra vores testkunde.
Prøv selv: åbn et udstyrskort fra vores testkunde, præcis som det ser ud, når man scanner mærket.
Åbn demo-udstyret
Daglig brugerkontrol med færdig rapport
Gå kontrolpunkterne igennem på telefonen eller computeren, og markér hvert punkt OK, Ikke OK eller N/A. EasyCert gemmer resultatet som en PDF på udstyret.
Bliver der fundet en fejl, får den ansvarlige en mail, udstyret bliver markeret på listen, og vores tekniker kan se fejlen. Alle brugere kan lave en brugerkontrol, også dem med kun læseadgang.
Hent data fra EasyCert ind i jeres egne systemer
Med EasyCerts API kan jeres ERP-system, vedligeholdelsesplan eller AI-assistent slå udstyr, status og certifikater op direkte.
Adgangen giver kun lov til at læse, og kun jeres egne data. Jeres administrator opretter selv nøglerne under Brugere.
Flere nyheder i EasyCert 2.0
Tre adgangsniveauer
Administrator, redigering eller kun læseadgang. Jeres egen administrator opretter brugerne og bestemmer, hvem der må rette.
Login uden kodeord
Logger I ind med e-mail, sender EasyCert en engangskode. Kolleger uden firmamail kan få et fast brugernavn og kodeord.
Nyt udstyr bliver markeret
Udstyr, der er kommet til siden sidst, får et Ny-mærke. Så kan I se, at det er kommet med.
Ret og fortryd
Har I rettet noget ved en fejl, kan I fortryde det. Skal udstyr deaktiveres, skal der skrives en årsag, så I altid kan se hvorfor.
Eftersyn hver 6. måned
Udstyr med eftersyn hvert halve år, fx efter engelsk standard, offshore eller i datacentre, har sin egen visning.
Dansk og engelsk
EasyCert findes på dansk og engelsk. I skifter sprog øverst på siden.
Hvad er nyt i EasyCert 2.0?
Fra EasyCert 1.0 til EasyCert 2.0
Udover et mere moderne design, byder EasyCert 2.0 også på nogle konkrete forbedringer og tiltag. Det inkluderer blandt andet en ny og smartere søgefunktion, hvor man kan kombinere søgemuligheder, et samlet overblik over udstyr og deadlines, tilføjelse af egne dokumenter og certifikater, daglig brugerkontrol og meget mere!
Download vores EasyCert app
- alle dine certifikater på dit løfteudstyr lige ved hånden - helt gratis
Med vores EasyCert-app fra Fyns Kran Udstyr A/S på din mobile enhed kan du nemt og hurtigt få det fulde overblik over dine lovpligtige eftersyn samt få adgang til certifikaterne på alt dit løfteudstyr.
Du logger blot ind med dit login, og så kan du via numrene på det eftersete løfteudstyr, eller via den påsatte QR-kode, se al information om det specifikke løfteudstyr samt downloade det lovpligtige certifikat.
Du kan desuden redigere felterne Afdeling, Lokation og skrive på kommentarer på de enkelte udstyr. Derudover kan også uploade dokumenter og billeder på det enkelte udstyr.
Hent EasyCert app’en til Apple på App Store.
Hent EasyCert app’en til Android på Google Play Store.
NCC Civil Egineering holder styr på certifikater, løfteudstyr og omkostninger med EasyCert fra Fyns Kran Udstyr
Civil Engineering er en afdeling i NCC, som har gang i mange forskellige projekter, og det kræver, at der er styr på løfteudstyret til de enkelte opgaver.
NCC Civil Engineering beskæftiger sig primært med infrastruktur og komplekse betonkonstruktioner, og dagligdagen går derfor med at løse opgaver inden for klimasikring, vand- og afløb, ledningsrenoveringer, kabel- og ledningsomlægninger samt tunnelering. Opgaverne er mange og kompleksiteten er ofte stor.
Nyt unikt overblik
Overblik over løftegrej og relateret udstyr var tidligere en stor udfordring for afdelingen, Civil Engineering. Problemstillingen man ofte oplevede var, at én afdeling af NCC Civil Engineering kunne have en bestemt type løfteudstyr, som en anden afdeling havde behov for at bruge under en opgave. Men da ingen havde mulighed for at få overblik over udstyret og dermed kunne flytte det internt mellem afdelingerne, blev det ofte den dyrere løsning med at leje eller købe nyt udstyr, mens det udstyr, man havde i forvejen, lå og samlede støv. Og dette var en alt for dyr og ressourcekrævende model. Civil Engineering-afdelingen ledte derfor efter et system, der udover at kunne give let adgang til den lovpligtige dokumentation, og som samtidig kunne give et præcist overblik over hvilket løfteudstyr, der er tilgængeligt i de enkelte afdelinger. Løsningen blev EasyCert fra Fyns Kran Udstyr, som er et onlinebaseret system, der let skaber overblik over registreret udstyr og samtidig har al dokumentation og data samlet ét sted.
Nu har NCC Civil Engineering det fulde overblik over deres udstyr, og udover ressourceoptimering har NCC Civil Engineering også oplevet en anden væsentlig forskel – de har nu online adgang til de lovpligtige eftersynscertifikater. Tidligere skulle en printet version i papirform følge det enkelte udstyr - med EasyCert kan NCC Civil Engineering finde det lige med det samme både på web og mobile enheder via EasyCert app’en.
EasyCert holder også i den virkelige verden
"Systemet lever fuldt op til vores forventninger, det spare os for unødige omkostninger og vi kan finde vores certifikatet via EasyCert app'en uden problemer på de forskellige arbejdspladser - uanset hvor det er henne i verden", udtaler Kristian Andersen fra NCC Civil Engineering.
BMS A/S: Best Practice på dokumentation
At vi selv synes, at vores EasyCert er smart, er én ting, men at få det bekræftet hos vores kunder er en anden.
Vi har netop været på besøg hos en af vores kunder, nemlig BMS-gruppen, som bruger EasyCert i dagligdagen, og som fortæller, hvorfor certifikater og tilgængelighed er så vigtigt ift. sikkerhed og dokumentation.
BMS – en gammel dansk spiller på den internationale scene
Sikkerhed og dokumentation er en helt naturlig del af hverdagen for BMS-gruppen, som til dagligt har brug for at kunne dokumentere både data og certifikater for eftersyn af løfteudstyr ift. deres arbejde inden for kraner og lifte. De har været i branchen længe, og kender vigtigheden af sikkerhed og dokumentation.
BMS’s rejse starter helt tilbage i 1953 i København, som en statsejet virksomhed (Byggeriets Maskin Stationer A/S) og siden da er virksomheden vokset - både ved organisk vækst men også gennem en række opkøb. Engaardfamilien, der i dag ejer BMS, overtog virksomheden 100% i slutningen af 00’erne. BMS-Gruppen vækstet til at være blandt verdens største inden for kraner og lifte, og i dag er BMS en multinational kranvirksomhed med aktiviteter i bl.a. Sverige, Norge, Tyskland, Polen, Storbritannien, Sydafrika, USA og Australien.
Et skærpet fokus på sikkerhed
BMS har som kranvirksomhed et naturligt stort fokus på sikkerhed og dokumentation, og hos BMS har man taget begrebet ‘sikkerhed’ til nye højder. Virksomheden er nemlig arbejdsmiljøcertificeret i henhold til ISO45001-standarden med det formål, at sikre et skærpet fokus på sikkerhedsarbejdet for at kunne imødekomme krav og regler om sikkerhed inden for branchen.
BMS har i den forbindelse foretaget en lang række andre initiativer, der sætter fokus på sikkerheden, og et godt eksempel er en specialdesignet e-learning platform, som både anvendes af BMS-ansatte men også af virksomhedens kunder. Se mere virksomhedens HSEQ-initiativer på BMS.dk.
Stærkt samarbejde
Fyns Kran Udstyr foretager lovpligtige eftersyn af alt BMS's løftegrej i hele Danmark, og en stor del af dagligdagen hos BMS handler om sikkerhed og dokumentation, så kravet til EasyCert er tårnhøjt. Det er meget vigtigt for BMS, at dokumentation for at løftegrejet, der er ’ombord’ på BMS-kranerne er godkendt og klar til brug på et hvilket som helst tidspunkt, er en vigtig del af hverdagen.
Per Holm Davids og Nicklas Lund har begge stor erfaring i arbejdet med BMS’s opgaver ved byggerier af datacentre. Per Udtaler; “Vi er afhængige af at bruge EasyCert specielt i forbindelse med de store Datacenterbyggerier. Her skal den engelske standard følges, det vil sige, at løftegrejet skal efterses minimum hver 6. måned, hvor det i Danmark er hver 12. måned. Heldigvis kan EasyCert sagtens arbejde med dette interval i forhold til dokumentation og certifikater”.
EasyCert bliver af fagfolk kaldt for ‘Best Practice’
Tidligere skulle alt dokumentation leveres på papir for at dokumentere gennemsyn af løftegrejet på kranerne, og her har EasyCert en kæmpe fordel, fordi dokumentationen ikke skal printes og alt der er lige ved hånden, såfremt der er brug for dokumentation.
Per forklarer;“EasyCert er blevet accepteret på mange af de store datacenterbyggerier af de folk, der har ansvaret for at kontrollere dokumentation og sikkerhed for eftersyn af løfteudstyr. Kontrolenheden kan nemt få adgang til selv at scanne udstyret, eller slå det op med EasyCert App’en - løsningen er endda blevet kald ’Best Practice’,” udtaler en smilende Per.
Han fortsætter; “Når vi udfører arbejde ved datacentrene gør vi specielt brug af den mulighed, som EasyCert har for at skifte lokation på udstyret - for eksempel har teamet alt grej til et specifikt projekt samlet et sted, og så har vi døbt lokationen byggeriets navn, så vi altid har styr på, hvilket udstyr, der hører til hvilket projekt - det er virkelig nemt og overskueligt, og det gør det let at se, hvilket grej, der anvendes på ved det pågældende byggeri. Og så er der også den smarte funktion der gør, at vi nemt at holde øje med f.eks. dato for eftersyn - vi trækker blot en liste, og så kan vi se, hvilket udstyr, der skal efterses på de enkelte projekter; det er smart”, udtaler han.
“Jeg kunne faktisk ikke forestille mig at arbejde uden EasyCert” afslutter han med et smil.
Spørgsmål og svar om EasyCert
Hvad koster EasyCert?
Ingenting. EasyCert er gratis for alle kunder, der får efterset udstyr hos Fyns Kran Udstyr. Det gælder både easycert.dk og appen.
Hvordan får vi adgang?
Kontakt jeres servicekoordinator hos os. Vi opretter jeres virksomhed og en administrator hos jer, som derefter selv opretter flere brugere. Er I ikke kunde endnu, kan I blive kunde her.
Hvordan logger jeg ind?
Gå til easycert.dk eller åbn appen. Har du et login med e-mail, får du en engangskode på mail, så du ikke skal huske et kodeord. Har du et brugernavn, logger du ind med det og din adgangskode.
Hvornår kan vi se certifikatet efter et eftersyn?
Når teknikeren har registreret eftersynet hos os. EasyCert henter nye oplysninger fra vores servicesystem hvert 15. minut.
Kan andre se et certifikat uden at logge ind?
Ja. Scanner man QR-koden på mærket, åbner udstyrskortet med status og certifikat i en skrivebeskyttet visning. En underleverandør eller en tilsynsførende kan altså tjekke udstyret uden login. Man kan kun se det stykke udstyr, koden sidder på.
Hvad gør vi, hvis QR-koden er slidt?
Tast udstyrets ID eller certifikatnummer i søgefeltet på easycert.dk eller i appen. Har I brug for et nyt mærke, så kontakt os.
Hvad betyder farverne?
Rød betyder, at eftersynet er overskredet. Gul betyder, at udstyret skal efterses inden for tre måneder. Grøn betyder, at det er i orden.
Kan vi selv rette oplysninger om udstyret?
Ja, hvis jeres bruger har lov til at redigere. I kan rette afdeling, lokation, udstyrs-ID, model og kommentarer, også på mange enheder ad gangen. Rettelserne kommer med over til os, og I kan fortryde dem.
Kan vi have udstyr fra andre leverandører i EasyCert?
Ja. Vi hjælper med at lægge udstyr ind, som I har købt andre steder, og I kan selv uploade certifikater på det. Så har I det hele samlet ét sted.
Virker appen uden dækning?
Dokumenter, du allerede har åbnet i appen, kan du se uden dækning. Alt andet kræver forbindelse.
Kan vores egne systemer hente data fra EasyCert?
Ja. Jeres administrator kan oprette en API-nøgle under Brugere. Med den kan jeres ERP-system eller AI-assistent læse jeres udstyr, status og certifikater. Nøglen giver kun læseadgang til jeres egne data.
Hvordan bestiller vi et eftersyn?
Kontakt jeres servicekoordinator. I finder kontaktoplysningerne nederst på siden. I EasyCert kan I se de kommende eftersyn 18 måneder frem, så I kan planlægge de lovpligtige eftersyn i god tid.
Har du spørgsmål til EasyCert?
Bliv ringet op
